立替金の仕訳とは？友人との割り勘・会社経費の建て替えを複式簿記で記録する方法

立替金とは何か

簿記3級で学ぶ「立替金（たてかえきん）」は、本来は他の人が負担すべきお金を、自分が一時的に代わりに支払ったときに使う勘定科目です。支払った時点ではお金が減りますが、それは「後で返してもらえる権利」に姿を変えただけなので、複式簿記では「資産」として扱います。友人や家族へのお金の貸し借りを記録する貸付金・借入金と似ていますが、立替金は「貸した」という意識のない、日常の細かい建て替えを対象にする点が違います。

家計でよくあるのは、友人との飲み会や旅行でまとめて会計を済ませ、後から一人ひとりから代金を回収するケースです。あるいは、出張や経費精算のある会社員なら、交通費や資料代をいったん自分のお金で立て替え、後日給与と一緒に会社から精算されることもあります。こうした「一時的に自分の財布から出ているだけで、本当は自分の支出ではないお金」を、家計簿アプリでそのまま「支出」として記録してしまうと、実際の生活費の使い過ぎのように見えてしまい、家計の実態とズレてしまいます。

「支出」ではなく「資産の形が変わっただけ」と考える

飲み会の代金を立て替えて支払った瞬間、財布の中の現金は減りますが、家計全体で見れば「現金」という資産が「立替金」という資産に姿を変えただけで、資産の合計は変わっていません。友人から代金を回収できたとき、ようやく立替金が現金に戻り、そこで初めて一連の取引が完了します。この感覚を持っておくと、月末の試算表を見たときに「今、誰にいくら建て替えたままになっているか」を資産として正しく把握できます。

家庭の取引を立替金の視点で仕訳してみる

友人との飲み会代の立て替えと、会社の出張費の立て替え、それぞれの一連の流れを見てみましょう。

例1：友人3人分を含めて飲み会代20,000円を現金で立て替え払いした（自分の分5,000円を含む）

支払った20,000円のうち、自分の負担分5,000円だけが本当の「食費」という費用で、残りの15,000円は友人の代わりに支払った立替金という資産です。1回の支払いでも、自分の支出分と後で回収する分を最初から分けて仕訳しておくのがポイントです。

例2：後日、友人3人からそれぞれ5,000円ずつ、合計15,000円を回収した

立替金という資産が現金という資産に戻るだけなので、これは「収入」ではありません。もし送金アプリで回収した場合は、借方の科目を現金ではなく普通預金などに置き換えるだけで同じ考え方が使えます。

例3：出張の交通費8,000円を会社の代わりに自分のお金で立て替えた

会社が負担すべき経費を先に自分のお金で支払っただけなので、全額が立替金という資産になります。ここを「交通費」という家計の費用にしてしまうと、精算されたときに二重に記録されたり、家計簿上の支出が実態より多く見えたりする原因になります。

例4：翌月の給与と一緒に、立て替えた出張費8,000円が精算された

給与と一緒に振り込まれると「収入が増えた」ように見えますが、立替金の精算分はあくまで建て替えていたお金が戻ってきただけです。給与所得と分けて記録しておけば、本当の手取り収入を正しく把握できます。

立替金を使うメリット

• 誰にいくら回収すべきかを帳簿上で管理できる：複数人分をまとめて立て替えたときも、立替金の残高を見れば「まだ回収できていない金額」が一目でわかり、請求し忘れを防げます。
• 家計の実態を正しく損益計算書に反映できる：本来は他人の負担分を自分の費用として計上してしまうと、生活費を使いすぎているように見えてしまいます。立替金として分けておくことで、本当の支出額だけを費用として記録できます。

BokiBookで立替金を管理する

BokiBookでは、勘定科目の管理画面から「立替金」という資産科目を自由に追加できます。飲み会代をまとめて支払ったときは、自分の負担分と立替金分を分けて1本の仕訳として入力でき、「スーパーで2500円使った」のように話しかけるだけで仕訳案を提案してくれるAIチャット仕訳機能を使えば、「飲み会代2万円のうち1.5万円は友人の立て替え」と伝えるだけで仕訳案を作成できます。

立替金は補助科目を使って「誰への立て替えか」を分けて記録しておくと、複数の相手にまたがる建て替えでも回収漏れなく状況を把握できます。うやむやになりがちな立て替えのお金を、複式簿記の力で家計簿にきちんと残してみませんか？